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Pour les indépendants belges · pro et privé

De l'admin ?
Use Sybil.

Envoyez-lui n'importe quel papier, du bureau ou de la maison : un contrat, une amende de stationnement, une offre d'assurance, un ticket de caisse. Sybil vous dit ce que c'est, quoi payer et pour quand, et garde tout relié jusqu'à ce que le trimestre soit prêt pour votre comptable.

  • Sans carte
  • 25 documents gratuits
  • Hébergé dans l'UE

Ou transférez n'importe quel papier à votre propre adresse Sybil. Vous la recevez à l'inscription.

Envoyé à SybilDonnées d'exemple
  1. fine_photo.jpgdepuis votre téléphone

    Sybil Une amende de stationnement de € 58,00, à payer avant le 4 nov. Le compte et la communication sont prêts à copier.

    PrivéAvant le 4 nov.

  2. offer_home_insurance.pdfe-mail transféré

    Sybil C'est une offre, pas un contrat. Votre assurance habitation actuelle est reconduite le 1er mars ; préavis avant le 1er déc. Je vous le rappellerai avant cette date.

    PrivéPréavis avant le 1er déc.(Formule ManCo)

  3. invoice_2026-118.pdfdéposé sur la page

    Stop

    Sybil a remarqué € 2.420,00 pour Bureau Verlinden avant le 15 oct., vers un compte qu'ils n'ont jamais utilisé : BE68 5390 0754 7034. Paiement suspendu jusqu'à votre confirmation.

Qu'est-ce que Use Sybil ?

Use Sybil gère l'administratif des indépendants belges, pro et privé : dirigeants d'une société de management, indépendants et patrons de petites entreprises. Envoyez à Sybil, l'assistante de l'application, n'importe quel papier du bureau ou de la maison : un ticket de caisse, une facture, un contrat, une offre d'assurance, une amende, un courrier des impôts ou un extrait de compte. Elle vous dit ce que c'est, quoi payer et pour quand, le classe en Professionnel ou Privé et relie chaque paiement à son justificatif.

Use Sybil n'est pas un logiciel de comptabilité et ne remplace pas votre comptable. Chaque trimestre, Sybil prépare la partie professionnelle pour votre comptable : un registre, des justificatifs numérotés et les factures électroniques originales. Pro coûte € 39 et ManCo € 69 par mois, hors TVA. L'essai gratuit ne demande pas de carte.

Ça vous parle ?

L’administratif tombe toujours au pire moment.

Au travail comme à la maison, les mêmes choses vous échappent : un papier dans un tiroir, une date dépassée, un paiement que personne n’a vérifié.

  • Professionnel

    Dimanche soir, une boîte à chaussures pleine de tickets.

    Sybil Chaque ticket que vous envoyez attend son paiement par carte ou par banque, et je relie les deux. Rien ne s’accumule pour le dimanche.

  • Professionnel

    Fin de trimestre, et mon comptable réclame encore des justificatifs.

    Sybil Avant que vous clôturiez le trimestre, je liste les paiements encore sans justificatif, tant que vous vous en souvenez.

  • Professionnel

    Ce fournisseur a-t-il toujours utilisé ce compte ?

    Sybil Quand une facture vous demande de payer sur un compte que le fournisseur n’a jamais utilisé, je dis Stop et je bloque le paiement jusqu’à votre confirmation.

  • Privé(Formule ManCo)

    La date de préavis est passée, et un contrat dont je ne voulais plus repart pour un an.

    Sybil Je lis la date de préavis de chaque contrat que vous envoyez et je vous la rappelle tant que vous pouvez encore résilier.

  • Privé

    Une amende retrouvée dans un tiroir, une semaine après l’échéance.

    Sybil Envoyez-la le jour où elle arrive. Je vous donne le montant et la date limite, et vous payez en un clic.

  • Pro et privé

    Société ou privé ? Et que me doit encore la société ?

    Sybil Chaque papier rejoint son côté, Professionnel ou Privé. Ce que vous avez payé pour la société depuis votre propre compte est compté, prêt à être réclamé.

Sybil vous enlève toute cette charge, au travail comme à la maison, et ne vous fait signe que lorsqu’elle a besoin de vous.

Ce que vous pouvez envoyer

Sybil gère votre administratif, pro et privé.

  1. Comment ça entre

    Envoyez tout.

    Transférez-le à votre adresse Sybil, scannez-le avec votre téléphone ou déposez-le sur la page. Plusieurs papiers dans un seul fichier, c'est possible.

    • Une seule adresse e-mail pour tout
    • Scanner au téléphone, déposer sur le bureau
    • Extraits de compte et de carte, par transfert ou par envoi
  2. Ce qui revient

    Sachez ce que ça veut dire.

    Pour chaque papier, Sybil vous dit ce que c'est, ce qui est dû, à qui et pour quand, et à quoi faire attention.

    • Date et coordonnées de paiement
    • Dates de préavis et reconductions ; offres côte à côte bientôt (ManCo)
    • Stop quand elle ne peut pas garantir qui vous payez
  3. Le résultat

    Rien ne reste en suspens.

    Chaque paiement trouve son justificatif. En fin de trimestre, un bouton : ce qui manque, ce que la société vous doit, et le reste prêt pour votre comptable.

    • Paiements sans justificatif, justificatifs sans paiement
    • Ce que la société vous doit, prêt à réclamer
    • Prêt pour votre comptable, Professionnel uniquement

Quoi que ce soit, envoyez-le à Sybil.

Transférez, scannez ou déposez. Voici ce qu'elle vous répond, et où chaque papier arrive.

  • Un ticket de caisse

    IMG_2041.jpg

    Sybil répond: Un ticket de caisse de € 86,40, payé par carte. Quand l'extrait de carte arrivera, je relierai le paiement à ce justificatif.

    Où il arrive: DépensesEn attente du paiement

  • Une facture fournisseur

    invoice_2026-119.pdf

    Sybil répond: € 318,50 pour Imprimerie Lambert avant le 21 oct., sur le même compte que d'habitude.

    Où il arrive: À payerAvant le 21 oct.

  • Un contrat

    lease_office.pdf

    Sybil répond: Un bail de bureau, € 1.150,00 par mois, reconduit le 1er janv. 2028. Préavis : 6 mois. J'ai planifié les paiements et je vous le rappellerai avant le 1er juil. 2027.

    Où il arrive: ContratsDate de préavis(Formule ManCo)

  • Une offre d'assurance

    offer_car.pdf

    Sybil répond: Une offre pour votre voiture de société, pas un contrat. Votre police actuelle est reconduite le 1er févr. ; préavis avant le 1er nov. Je vous le rappelle à temps. La comparaison côte à côte, sur les faits, arrive bientôt.

    Où il arrive: ContratsDate de préavis(Formule ManCo)

  • Une amende de stationnement

    fine_photo.jpg

    Sybil répond: € 58,00 à payer avant le 4 nov. Le compte et la communication sont prêts à copier. Classée sous Amendes et pénalités : jamais déductible.

    Où il arrive: DépensesAvant le 4 nov.

  • Un extrait de compte

    statement_oct.csv

    Sybil répond: 62 lignes : 51 reliées à un justificatif, 4 virements entre vos comptes, 7 paiements encore sans justificatif.

    Où il arrive: Banque7 à trouver

  • Un relevé de carte de crédit

    card_statement_sep.pdf

    Sybil répond: Carte de la société, septembre : 18 lignes, 16 rapprochées des tickets que vous avez déjà envoyés. Il manque deux tickets.

    Où il arrive: Banque2 manquants

  • Un courrier des impôts

    assessment_2026.pdf

    Sybil répond: Votre avertissement-extrait de rôle : € 1.284,00 à payer avant le 30 nov. Classé sous Privé.

    Où il arrive: PrivéAvant le 30 nov.

  • Une dépense payée à titre privé

    IMG_2057.jpg

    Sybil répond: Payée depuis votre compte privé pour la société. Avec celle-ci, la société vous doit € 312,40 pour 4 tickets.

    Où il arrive: Ce que la société vous doit

Données d'exempleLes noms, montants, dates et numéros de compte de cette page sont des données d'exemple.

Comment ça marche : une semaine ordinaire.

Les papiers arrivent n'importe quel jour, des deux côtés de votre vie. Vous les envoyez au fil de l'eau, et chacun reçoit sa réponse.

  1. Lun.Privé

    Une amende, scannée

    Sybil € 58,00 avant le 4 nov. Compte et communication prêts à copier.

  2. Mar.Privé

    Une offre d'assurance, transférée(Formule ManCo)

    Sybil Une offre, pas un contrat. Préavis sur votre police actuelle avant le 1er déc.

  3. Mer.Professionnel

    Une facture vers un nouveau compte

    StopSybil Le compte bancaire de ce fournisseur a changé. Paiement suspendu.

  4. Jeu.Professionnel

    Le relevé de carte

    Sybil 18 lignes, 16 reliées. Il manque deux tickets.

  5. Fin de trimestreProfessionnel

    Un bouton pour le trimestre

    Sybil a trouvéSybil 3 points ouverts listés. La société vous doit € 312,40. Le reste est prêt pour votre comptable.

Le pro et le privé. Une seule Sybil.

Chaque papier arrive du bon côté, Professionnel ou Privé. Votre comptable ne voit jamais que le côté professionnel. Et quand vous payez une dépense pro depuis votre propre compte, Sybil tient le compte de ce que la société vous doit.

Professionnel

Exemple : votre société · Données d'exemple

  • Imprimerie LambertFacture · avant le 21 oct.€ 318,50
  • Bail du bureau(Formule ManCo)Période de préavis dès le 1er janv. 2027€ 1.150,00
  • T344 justificatifs reliés sur 473 à trouver

Privé

Exemple : vous · Données d'exemple

  • Amende de stationnementAvant le 4 nov.€ 58,00
  • Assurance habitation(Formule ManCo)Préavis avant le 1er déc. · offre reçue€ 412,00
  • Impôt des personnes physiquesAvant le 30 nov.€ 1.284,00

Sybil a trouvéLa société vous doit € 312,40 pour 4 tickets payés depuis votre propre compte.

Avant et autour de la comptabilité.

Votre comptable et son logiciel tiennent les livres, déposent et signent. Sybil est l'endroit où arrive chaque papier, des deux côtés de votre vie. Elle veille à ce que ce qui leur parvient soit complet, et s'occupe de tout ce qu'ils ne voient jamais.

Use Sybil à côté d'un logiciel de comptabilité et de votre comptable
Logiciel de comptabilitéVotre comptableUse Sybil
Qui l'utiliseLe comptableVotre comptable, pour vousVous, le patron
Quels papiersCeux de la société, une fois comptabilisésCe que vous pensez à envoyerChaque papier que vous recevez, pro et privé
Votre côté privéNonÀ la déclaration d'impôtOui, à part, jamais dans le dossier
Contrats et datesNonRarementDates de préavis, reconductions, paiements à venir (ManCo)
Livres, TVA, comptes annuelsOuiOui, et signeNon. Leur prépare un trimestre complet

Vos papiers, en de bonnes mains.

  • Hébergé dans l'UE

    Chiffré, et jamais utilisé pour entraîner une IA.

  • 3 ans dans le coffre-fort, puis à vous

    Chaque année clôturée vous revient sous forme d'export complet.

  • Des faits, jamais de conseils

    Payée par vous. Elle ne vend jamais de données et ne pousse aucun produit.

  • Votre comptable garde la main

    Votre comptable reçoit un trimestre clôturé : registre, justificatifs numérotés, factures électroniques.

Comment nous protégeons vos données

Le trimestre, un bouton.

Chaque paiement trouve son justificatif. En fin de trimestre, Sybil montre ce qui manque, ce que la société vous doit, et exporte le reste pour votre comptable. Professionnel uniquement ; le Privé reste à vous.

Contrôle du trimestre · 1er juil. – 30 sept.T3 : presque completDonnées d'exemple
  • Paiements avec justificatifBanque et carte de la société44
  • Paiements sans justificatifCarte ••42 · 14 sept. € 72,10 · 22 sept. € 19,902
  • Justificatif sans paiementEn attente de l'extrait de septembre1
  • Extraits reçus3 mois sur 3, les deux comptes et la carte9
  • La société vous doit4 tickets payés à titre privé€ 312,40

Les points ouverts accompagnent le dossier, listés.

Commencez gratuitement. Choisissez plus tard.

Sans carte. Gratuit jusqu'à 25 documents ou votre premier rapport. Vous commencez par un Sybil Scan du trimestre précédent.

Pro

Tout ce qui touche à vos dépenses

€ 39/ mois HTVA

  • Dépenses, factures, tickets de caisse et tickets
  • Amendes, extraits de compte et de carte
  • Factures à payer, chacune payée en un clic (QR)
  • Ce que la société vous doit
  • Professionnel et Privé, par projet
  • Règles belges de déductibilité et de TVA
  • Peppol et facturation
  • 2 comptes bancaires ou cartes
  • Demandez à Sybil, coffre-fort, le trimestre pour votre comptable
Essayer Pro gratuitement

Pour vos contrats et ce qui vous attend

ManCo

Tout Pro, plus vos contrats et leurs liens

€ 69/ mois HTVA

  • Contrats et offres, lus sur les faits
  • Offres comparées côte à côte, bientôt
  • Dates de préavis et reconductions, rappelées à temps
  • Calendrier des paiements repris de vos contrats
  • Un contrat encodé une fois, chaque prime suit
  • 4 comptes bancaires ou cartes
Essayer ManCo gratuitement

Besoin de plus ? Chaque compte bancaire ou carte supplémentaire coûte € 7 / mois, uniquement tant qu'il est connecté.

Ce que disent nos clients (citations à venir)

  • [Citation client pilote]
    [Nom, entreprise]
  • [Recommandation d'un comptable]
    [Nom, cabinet]

Avant de commencer.

Autre chose ? Demandez à Sybil pendant l'essai gratuit, ou écrivez-nous.

Essai gratuit

Use Sybil est-il un logiciel de comptabilité ?

Non. Sybil travaille avant et autour de la comptabilité : elle reçoit chaque papier, pro et privé, vous dit ce que c'est et ce qui est dû, et relie les paiements à leurs justificatifs. Certains appellent cela de la pré-comptabilité. Les livres, les déclarations TVA et les comptes annuels restent chez votre comptable, qui reçoit un trimestre complet.

Est-ce que cela remplace mon comptable ?

Non. Sybil prépare, votre comptable valide. Elle lui fait gagner du temps en lui remettant un trimestre clôturé et complet, prêt pour votre comptable.

Que puis-je envoyer à Sybil ?

N'importe quel papier, du bureau ou de la maison : tickets de caisse, factures, factures électroniques Peppol, contrats, offres d'assurance, amendes, courriers des impôts, extraits de compte et de carte. Transférez-le à votre adresse Sybil, scannez-le avec votre téléphone ou déposez-le sur la page. Plusieurs papiers dans un seul fichier, c'est possible.

Quelle est la différence entre Pro et ManCo ?

Pro gère tout ce qui touche à vos dépenses : dépenses, factures, tickets de caisse et tickets, amendes, factures à payer avec paiement en un clic (QR), extraits de compte et de carte, ce que la société vous doit et le trimestre pour votre comptable. ManCo ajoute tout ce qui est lié aux contrats et à leurs liens : offres, dates de préavis, reconductions et calendrier des paiements.

Pro et privé dans une seule appli ?

Oui. Chaque papier arrive du bon côté, Professionnel ou Privé, et les documents privés ne vont jamais chez votre comptable.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Hébergées dans l'UE, chiffrées, jamais utilisées pour entraîner une IA. Vous voyez chaque accès et pouvez verrouiller les documents que Sybil ne doit pas lire.

Combien de temps mes documents sont-ils conservés ?

3 ans dans le coffre-fort. Chaque année clôturée vous revient sous forme d'export complet et indexé, à archiver. Votre comptable peut vous dire combien de temps la loi vous demande de les conserver.

Combien coûte Use Sybil ?

Pro coûte € 39 par mois et ManCo € 69 par mois, hors TVA. Pro inclut 2 comptes bancaires ou cartes connectés, ManCo en inclut 4. Chaque compte ou carte supplémentaire coûte € 7 par mois, uniquement tant qu'il est connecté. L'essai gratuit ne demande pas de carte et dure jusqu'à 25 documents ou votre premier rapport.

À qui s'adresse Use Sybil ?

Aux indépendants belges qui gèrent eux-mêmes leur administratif, pro et privé : dirigeants d'une société de management, indépendants et patrons de petites entreprises. Use Sybil n'est pas conçu pour les entreprises dotées d'un service financier, et votre déclaration d'impôt reste le travail de votre comptable.

Use Sybil gère-t-il les factures électroniques Peppol ?

Oui. Les deux formules incluent la facturation et Peppol. Sybil conserve la facture électronique originale et la transmet à votre comptable avec le trimestre.

Sybil me dit-elle quoi faire ?

Non. Sybil donne des faits et des dates, comme un délai de préavis qui s'ouvre ou un compte bancaire qui a changé, et c'est vous qui décidez. Elle ne recommande jamais de produit et ne vend jamais vos données.

Que se passe-t-il après l'essai ?

Vous choisissez Pro ou ManCo. Sinon, votre compte passe en lecture seule et tout reste dans votre coffre-fort.

De la paperasse ? Use Sybil.

Confiez la paperasse. Gardez l'esprit tranquille.

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