Pour les comptables
Votre client prépare. Vous validez.
Votre client envoie à Sybil chaque papier, pro et privé. Elle trie, rapproche et relance avant que quoi que ce soit ne vous parvienne, et seule la partie professionnelle vous parvient. Vous recevez un trimestre clôturé et complet, prêt pour votre propre logiciel.
Ce que vous recevez chaque trimestre
Un trimestre clôturé
Votre client clôture le trimestre dès que chaque justificatif est rapproché de son paiement, puis vous l'envoie en un clic.
Le registre, en CSV
Une ligne par justificatif, numérotée comme les justificatifs eux-mêmes.
Des justificatifs numérotés
Chaque ticket et chaque facture en PDF, numéroté selon sa ligne dans le registre.
Les factures électroniques originales
Les factures électroniques Peppol telles que reçues ou envoyées, dans leur format UBL d'origine, à côté de leur PDF.
Un récapitulatif TVA
Les totaux du trimestre, avec la TVA et les montants nets libellés en toutes lettres.
Uniquement le professionnel
Votre client garde ses papiers professionnels et privés dans une seule appli. Le dossier qui vous est envoyé est toujours uniquement Professionnel : les documents privés ne quittent jamais son coffre-fort.
Avant et autour de la comptabilité.
La place de Use Sybil à côté de votre travail et de votre logiciel.
| Logiciel de comptabilité | Votre comptable | Use Sybil | |
|---|---|---|---|
| Qui l'utilise | Le comptable | Votre comptable, pour vous | Vous, le patron |
| Quels papiers | Ceux de la société, une fois comptabilisés | Ce que vous pensez à envoyer | Chaque papier que vous recevez, pro et privé |
| Votre côté privé | Non | À la déclaration d'impôt | Oui, à part, jamais dans le dossier |
| Contrats et dates | Non | Rarement | Dates de préavis, reconductions, paiements à venir (ManCo) |
| Livres, TVA, comptes annuels | Oui | Oui, et signe | Non. Leur prépare un trimestre complet |
Comment chaque ligne a été préparée
- Chaque valeur indique sa provenance : lue par Sybil, confirmée par votre client ou vérifiée auprès de la banque.
- La déductibilité et la TVA suivent les règles belges. Quand Sybil n'a pas pu lire quelque chose, elle interroge votre client avant la clôture du trimestre.
- Sybil donne des faits, jamais de conseils. La comptabilité, les déclarations et la validation restent entre vos mains.
Où il arrive
Le dossier est envoyé dans votre boîte de réception de documents, l'adresse que votre client configure une seule fois dans Use Sybil.
Voir comment vos clients l'utilisentDe la paperasse ? Use Sybil.
Confiez la paperasse. Gardez l'esprit tranquille.
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