Naar de inhoud

Voor Belgische zelfstandigen · zakelijk en privé

Papierwerk?
Use Sybil.

Stuur haar elk papier uit je werk of je privéleven: een contract, een parkeerboete, een verzekeringsofferte, een kasticket. Sybil zegt wat het is, wat je moet betalen en tegen wanneer, en houdt alles verbonden tot het kwartaal klaar is voor je boekhouder.

  • Geen kaart nodig
  • 25 documenten gratis
  • Gehost in de EU

Of stuur elk papier door naar je eigen Sybil-adres. Je krijgt het bij je inschrijving.

Naar Sybil gestuurdVoorbeeldgegevens
  1. fine_photo.jpgvanaf je gsm

    Sybil Een parkeerboete van € 58,00, te betalen tegen 4 nov. De rekening en de mededeling staan klaar om te kopiëren.

    PrivéTe betalen tegen 4 nov.

  2. offer_home_insurance.pdfdoorgestuurde e-mail

    Sybil Dit is een offerte, geen contract. Je huidige woningverzekering wordt verlengd op 1 maart; opzeggen kan tot 1 dec. Ik herinner je eraan voor die datum.

    PrivéOpzeggen tegen 1 dec.(ManCo-abonnement)

  3. invoice_2026-118.pdfop de pagina gesleept

    Stop

    Sybil merkte op € 2.420,00 aan Bureau Verlinden tegen 15 okt., op een rekening die ze nog nooit gebruikten: BE68 5390 0754 7034. Betaling tegengehouden tot je bevestigt.

Wat is Use Sybil?

Use Sybil doet de administratie van Belgische zelfstandigen, zakelijk en privé: bestuurders van een managementvennootschap, zelfstandigen en eigenaars van een kleine onderneming. Stuur Sybil, de assistente in de app, elk papier van je werk of thuis: een kasticket, een factuur, een contract, een verzekeringsofferte, een boete, een brief van de belastingen of een bankafschrift. Ze zegt wat het is, wat je moet betalen en tegen wanneer, klasseert het als Professioneel of Privé en koppelt elke betaling aan haar bewijsstuk.

Use Sybil is geen boekhoudsoftware en vervangt je boekhouder niet. Elk kwartaal maakt Sybil het professionele deel klaar voor je boekhouder: een register, genummerde bewijsstukken en de originele e-facturen. Pro kost € 39 en ManCo € 69 per maand, exclusief btw. Voor de gratis proefperiode is geen kaart nodig.

Herkenbaar?

Administratie komt altijd op het slechtste moment.

Zakelijk en privé glipt hetzelfde weg: een papier in een lade, een datum die voorbij is, een betaling die niemand naliep.

  • Zakelijk

    Zondagavond, een schoenendoos vol kasticketten.

    Sybil Elk kasticket dat je stuurt wacht op zijn kaart- of bankbetaling, en ik koppel de twee. Niets stapelt zich op tot zondag.

  • Zakelijk

    Einde van het kwartaal, en mijn boekhouder vraagt alweer naar ontbrekende bewijsstukken.

    Sybil Voor je het kwartaal afsluit, zet ik de betalingen zonder bewijsstuk op een rij, nu je ze nog weet.

  • Zakelijk

    Gebruikte die leverancier altijd al deze rekening?

    Sybil Vraagt een factuur om te betalen op een rekening die de leverancier nog nooit gebruikte, dan zeg ik Stop en houd ik de betaling tegen tot jij bevestigt.

  • Privé(ManCo-abonnement)

    De opzegdatum is voorbij, en een contract dat ik niet meer wilde loopt een jaar verder.

    Sybil Ik lees de opzegdatum in elk contract dat je stuurt en herinner je eraan zolang je nog kunt opzeggen.

  • Privé

    Een boete in een lade gevonden, een week na de termijn.

    Sybil Stuur ze op de dag dat ze binnenkomt. Ik zeg je het bedrag en tegen wanneer je betaalt, en je betaalt met één tik.

  • Zakelijk en privé

    Vennootschap of privé? En wat is de vennootschap me nog verschuldigd?

    Sybil Elk papier landt aan zijn kant, Professioneel of Privé. Wat je voor de vennootschap van je eigen rekening betaalde, wordt bijgehouden, klaar om terug te vragen.

Sybil haalt het allemaal van je bureau, zakelijk en privé, en laat alleen iets weten als ze jou nodig heeft.

Wat je kunt sturen

Sybil doet je administratie. Zakelijk en privé.

  1. Hoe het binnenkomt

    Stuur alles.

    Stuur het door naar je Sybil-adres, scan het met je gsm of sleep het op de pagina. Meerdere papieren in één bestand mag.

    • Eén e-mailadres voor alles
    • Scannen met je gsm, slepen op je bureau
    • Bank- en kaartafschriften doorsturen of opladen
  2. Wat je terugkrijgt

    Weet wat het betekent.

    Bij elk papier zegt Sybil wat het is, wat er te betalen is, aan wie en tegen wanneer, en waar je op moet letten.

    • Betaaldatum en betaalgegevens
    • Opzegdatums en verlengingen; offertes naast elkaar binnenkort (ManCo)
    • Stop als ze niet kan instaan voor wie je betaalt
  3. Het resultaat

    Niets blijft open.

    Elke betaling vindt haar bewijsstuk. Op het einde van het kwartaal één knop: wat ontbreekt, wat de vennootschap je verschuldigd is, en de rest klaar voor je boekhouder.

    • Betalingen zonder bewijsstuk, bewijsstukken zonder betaling
    • Wat de vennootschap je verschuldigd is, klaar om terug te vragen
    • Klaar voor je boekhouder, alleen Professioneel

Wat het ook is, stuur het naar Sybil.

Doorsturen, scannen of slepen. Dit zegt ze terug, en hier komt elk papier terecht.

  • Een kasticket

    IMG_2041.jpg

    Sybil zegt: Een kasticket van € 86,40, betaald met de kaart. Zodra het kaartafschrift binnenkomt, koppel ik de betaling aan dit bewijsstuk.

    Waar het terechtkomt: UitgavenWacht op de betaling

  • Een factuur van een leverancier

    invoice_2026-119.pdf

    Sybil zegt: € 318,50 aan Imprimerie Lambert tegen 21 okt., op dezelfde rekening als altijd.

    Waar het terechtkomt: Te betalenTegen 21 okt.

  • Een contract

    lease_office.pdf

    Sybil zegt: Een huurcontract voor je kantoor, € 1.150,00 per maand, verlengd op 1 jan. 2028. Opzegtermijn: 6 maanden. Ik heb de betalingen gepland en herinner je eraan voor 1 juli 2027.

    Waar het terechtkomt: ContractenOpzegdatum(ManCo-abonnement)

  • Een verzekeringsofferte

    offer_car.pdf

    Sybil zegt: Een offerte voor je bedrijfswagen, geen contract. Je huidige polis wordt verlengd op 1 feb.; opzeggen kan tot 1 nov. Ik herinner je er op tijd aan. Beide naast elkaar vergelijken op de feiten komt binnenkort.

    Waar het terechtkomt: ContractenOpzegdatum(ManCo-abonnement)

  • Een parkeerboete

    fine_photo.jpg

    Sybil zegt: € 58,00 te betalen tegen 4 nov. De rekening en de mededeling staan klaar om te kopiëren. Geklasseerd onder Boetes en sancties: nooit aftrekbaar.

    Waar het terechtkomt: UitgavenTegen 4 nov.

  • Een bankafschrift

    statement_oct.csv

    Sybil zegt: 62 lijnen: 51 gekoppeld aan een bewijsstuk, 4 overschrijvingen tussen je eigen rekeningen, 7 betalingen nog zonder bewijsstuk.

    Waar het terechtkomt: Bank7 te zoeken

  • Een kredietkaartafschrift

    card_statement_sep.pdf

    Sybil zegt: Bedrijfskaart, september: 18 lijnen, 16 gekoppeld aan kasticketten die je al stuurde. Er ontbreken twee kasticketten.

    Waar het terechtkomt: Bank2 ontbreken

  • Een brief van de belastingen

    assessment_2026.pdf

    Sybil zegt: Je aanslagbiljet personenbelasting: € 1.284,00 te betalen tegen 30 nov. Geklasseerd onder Privé.

    Waar het terechtkomt: PrivéTegen 30 nov.

  • Een kost die je privé betaalde

    IMG_2057.jpg

    Sybil zegt: Betaald van je privérekening voor de vennootschap. Met dit ticket is de vennootschap je € 312,40 verschuldigd voor 4 kasticketten.

    Waar het terechtkomt: Wat de vennootschap je verschuldigd is

VoorbeeldgegevensNamen, bedragen, datums en rekeningnummers op deze pagina zijn voorbeeldgegevens.

Hoe het werkt: een gewone week.

Papieren komen elke dag binnen, zakelijk en privé. Je stuurt ze door zoals ze komen, en elk krijgt een antwoord.

  1. MaPrivé

    Een parkeerboete, gescand

    Sybil € 58,00 tegen 4 nov. Rekening en mededeling klaar om te kopiëren.

  2. DiPrivé

    Een verzekeringsofferte, doorgestuurd(ManCo-abonnement)

    Sybil Een offerte, geen contract. Je huidige polis opzeggen kan tot 1 dec.

  3. WoProfessioneel

    Een factuur naar een nieuwe rekening

    StopSybil De bankrekening van deze leverancier is gewijzigd. Betaling tegengehouden.

  4. DoProfessioneel

    Het kaartafschrift

    Sybil 18 lijnen, 16 gekoppeld. Er ontbreken twee kasticketten.

  5. Einde kwartaalProfessioneel

    Eén knop voor het kwartaal

    Sybil vondSybil 3 open punten opgelijst. De vennootschap is je € 312,40 verschuldigd. De rest is klaar voor je boekhouder.

Zakelijke en privéadministratie. Eén Sybil.

Elk papier komt aan de juiste kant terecht, Professioneel of Privé. Je boekhouder ziet alleen ooit de professionele kant. En als je een werkkost van je eigen rekening betaalt, houdt Sybil bij wat de vennootschap je verschuldigd is.

Professioneel

Voorbeeld: je vennootschap · Voorbeeldgegevens

  • Imprimerie LambertFactuur · tegen 21 okt.€ 318,50
  • Huur kantoor(ManCo-abonnement)Opzegperiode begint op 1 jan. 2027€ 1.150,00
  • Q344 van de 47 bewijsstukken gekoppeld3 te zoeken

Privé

Voorbeeld: jij · Voorbeeldgegevens

  • ParkeerboeteTegen 4 nov.€ 58,00
  • Woningverzekering(ManCo-abonnement)Opzeggen tegen 1 dec. · offerte ontvangen€ 412,00
  • PersonenbelastingTegen 30 nov.€ 1.284,00

Sybil vondDe vennootschap is je € 312,40 verschuldigd voor 4 kasticketten die je van je eigen rekening betaalde.

Voor en rond de boekhouding.

Je boekhouder en zijn of haar software houden de boeken bij, dienen aangiftes in en tekenen. Bij Sybil komt elk papier binnen, zakelijk en privé. Ze zorgt dat wat bij hen aankomt volledig is, en regelt alles wat zij nooit zien.

Use Sybil naast boekhoudsoftware en je boekhouder
BoekhoudsoftwareJe boekhouderUse Sybil
Wie gebruikt hetDe boekhouderJe boekhouder, voor jouJij, de eigenaar
Welke papierenDie van de vennootschap, eens geboektWat je niet vergeet door te sturenElk papier dat je ontvangt, zakelijk en privé
Je privékantNeeBij de belastingaangifteJa, apart, nooit in het pakket
Contracten en datumsNeeZeldenOpzegdatums, verlengingen, te verwachten betalingen (ManCo)
Boeken, btw, jaarrekeningJaJa, en tekentNee. Bezorgt een volledig kwartaal

Je papieren, in veilige handen.

  • Gehost in de EU

    Versleuteld, en nooit gebruikt om AI te trainen.

  • 3 jaar in de kluis, daarna van jou

    Elk afgesloten jaar krijg je terug als volledige export.

  • Feiten, nooit advies

    Betaald door jou. Ze verkoopt nooit gegevens en dringt je geen product op.

  • Je boekhouder blijft aan het roer

    Die krijgt een afgesloten kwartaal: register, genummerde bewijsstukken, e-facturen.

Hoe we je gegevens beschermen

Het kwartaal, één knop.

Elke betaling vindt haar bewijsstuk. Op het einde van het kwartaal toont Sybil wat ontbreekt en wat de vennootschap je verschuldigd is, en exporteert ze de rest voor je boekhouder. Alleen Professioneel; Privé blijft van jou.

Kwartaalcontrole · 1 juli – 30 sep.Q3: bijna volledigVoorbeeldgegevens
  • Betalingen met hun bewijsstukBank en bedrijfskaart44
  • Betalingen zonder bewijsstukKaart ••42 · 14 sep. € 72,10 · 22 sep. € 19,902
  • Bewijsstuk zonder betalingWacht op het afschrift van september1
  • Afschriften ontvangen3 van 3 maanden, beide rekeningen en de kaart9
  • De vennootschap is je verschuldigd4 kasticketten privé betaald€ 312,40

De open punten gaan mee met het pakket, opgelijst.

Begin gratis. Kies later.

Geen kaart nodig. Gratis tot 25 documenten of je eerste rapport. Je begint met een Sybil Scan van het vorige kwartaal.

Pro

Alles over je uitgaven

€ 39/ maand excl. btw

  • Uitgaven, facturen, kasticketten en tickets
  • Boetes, bank- en kaartafschriften
  • Te betalen facturen, elk betaald met één tik (QR)
  • Wat de vennootschap je verschuldigd is
  • Professioneel en Privé, per project
  • Belgische aftrek- en btw-regels
  • Peppol en facturatie
  • 2 bankrekeningen of kaarten
  • Vraag het Sybil, kluis, het kwartaal voor je boekhouder
Probeer Pro gratis

Voor je contracten en wat eraan komt

ManCo

Alles van Pro, plus je contracten en hoe ze samenhangen

€ 69/ maand excl. btw

  • Contracten en offertes, gelezen op de feiten
  • Offertes naast elkaar vergeleken, binnenkort
  • Opzegdatums en verlengingen, op tijd herinnerd
  • Betaalkalender op basis van je contracten
  • Stel een contract één keer in, elke premie volgt
  • 4 bankrekeningen of kaarten
Probeer ManCo gratis

Meer nodig? Elke extra bankrekening of kaart kost € 7 / maand, alleen zolang ze verbonden is.

Wat klanten zeggen (citaten volgen)

  • [Citaat pilootklant]
    [Naam, bedrijf]
  • [Aanbeveling boekhouder]
    [Naam, kantoor]

Voor je begint.

Nog iets anders? Vraag het Sybil tijdens de gratis proefperiode, of schrijf ons.

Probeer gratis

Is Use Sybil boekhoudsoftware?

Nee. Sybil werkt voor en rond de boekhouding: ze ontvangt elk papier, zakelijk en privé, zegt wat het is en wat er te betalen is, en koppelt betalingen aan hun bewijsstukken. Sommigen noemen dat voorboekhouding. De boeken, btw-aangiftes en jaarrekening blijven bij je boekhouder, die een volledig kwartaal ontvangt.

Vervangt dit mijn boekhouder?

Nee. Sybil bereidt voor, je boekhouder keurt goed. Ze bespaart je boekhouder tijd door een afgesloten, volledig kwartaal te bezorgen, klaar voor je boekhouder.

Wat kan ik naar Sybil sturen?

Elk papier van je werk of thuis: kasticketten, facturen, Peppol-e-facturen, contracten, verzekeringsoffertes, boetes, brieven van de belastingen, bank- en kaartafschriften. Stuur het door naar je Sybil-adres, scan het met je gsm of sleep het op de pagina. Meerdere papieren in één bestand mag.

Wat is het verschil tussen Pro en ManCo?

Pro regelt alles over je uitgaven: uitgaven, facturen, kasticketten en tickets, boetes, te betalen facturen met betalen in één tik (QR), bank- en kaartafschriften, wat de vennootschap je verschuldigd is en het kwartaal voor je boekhouder. ManCo voegt alles toe wat met contracten te maken heeft en hoe ze samenhangen: offertes, opzegdatums, verlengingen en de betaalkalender.

Zakelijk en privé in één app?

Ja. Elk papier komt aan de juiste kant terecht, Professioneel of Privé, en privédocumenten gaan nooit naar je boekhouder.

Zijn mijn gegevens veilig?

Gehost in de EU, versleuteld, nooit gebruikt om AI te trainen. Je ziet elke toegang en kunt documenten vergrendelen die Sybil niet mag lezen.

Hoelang worden mijn documenten bewaard?

3 jaar in de kluis. Elk afgesloten jaar krijg je terug als volledige, geïndexeerde export om te archiveren. Je boekhouder kan je zeggen hoelang de wet vraagt om ze te bewaren.

Hoeveel kost Use Sybil?

Pro kost € 39 per maand en ManCo € 69 per maand, allebei exclusief btw. Pro bevat 2 verbonden bankrekeningen of kaarten, ManCo 4. Elke extra kost € 7 per maand, alleen zolang ze verbonden is. Voor de gratis proefperiode is geen kaart nodig en ze loopt tot 25 documenten of je eerste rapport.

Voor wie is Use Sybil?

Belgische zelfstandigen die hun eigen administratie doen, zakelijk en privé: bestuurders van een managementvennootschap, zelfstandigen en eigenaars van een kleine onderneming. Het is niet gemaakt voor bedrijven met een eigen financiële afdeling, en je belastingaangifte blijft het werk van je boekhouder.

Werkt Use Sybil met Peppol-e-facturen?

Ja. Beide abonnementen bevatten facturatie en Peppol. Sybil bewaart de originele e-factuur en geeft ze met het kwartaal door aan je boekhouder.

Zegt Sybil me wat ik moet doen?

Nee. Sybil geeft feiten en datums, zoals een opzegtermijn die begint of een bankrekening die gewijzigd is, en jij beslist. Ze raadt nooit een product aan en verkoopt nooit je gegevens.

Wat gebeurt er na de proefperiode?

Je kiest Pro of ManCo. Doe je dat niet, dan wordt je account alleen-lezen en blijft alles in je kluis.

Papierwerk? Use Sybil.

Geef het papierwerk af. Hou je gemoedsrust.

Probeer gratis met je eigen papieren

Geen kaart nodig · 25 documenten gratis · Gehost in de EU