Is Use Sybil boekhoudsoftware?
Nee. Sybil werkt voor en rond de boekhouding: ze ontvangt elk papier, zakelijk en privé, zegt wat het is en wat er te betalen is, en koppelt betalingen aan hun bewijsstukken. Sommigen noemen dat voorboekhouding. De boeken, btw-aangiftes en jaarrekening blijven bij je boekhouder, die een volledig kwartaal ontvangt.
Vervangt dit mijn boekhouder?
Nee. Sybil bereidt voor, je boekhouder keurt goed. Ze bespaart je boekhouder tijd door een afgesloten, volledig kwartaal te bezorgen, klaar voor je boekhouder.
Wat kan ik naar Sybil sturen?
Elk papier van je werk of thuis: kasticketten, facturen, Peppol-e-facturen, contracten, verzekeringsoffertes, boetes, brieven van de belastingen, bank- en kaartafschriften. Stuur het door naar je Sybil-adres, scan het met je gsm of sleep het op de pagina. Meerdere papieren in één bestand mag.
Wat is het verschil tussen Pro en ManCo?
Pro regelt alles over je uitgaven: uitgaven, facturen, kasticketten en tickets, boetes, te betalen facturen met betalen in één tik (QR), bank- en kaartafschriften, wat de vennootschap je verschuldigd is en het kwartaal voor je boekhouder. ManCo voegt alles toe wat met contracten te maken heeft en hoe ze samenhangen: offertes, opzegdatums, verlengingen en de betaalkalender.
Zakelijk en privé in één app?
Ja. Elk papier komt aan de juiste kant terecht, Professioneel of Privé, en privédocumenten gaan nooit naar je boekhouder.
Zijn mijn gegevens veilig?
Gehost in de EU, versleuteld, nooit gebruikt om AI te trainen. Je ziet elke toegang en kunt documenten vergrendelen die Sybil niet mag lezen.
Hoelang worden mijn documenten bewaard?
3 jaar in de kluis. Elk afgesloten jaar krijg je terug als volledige, geïndexeerde export om te archiveren. Je boekhouder kan je zeggen hoelang de wet vraagt om ze te bewaren.
Hoeveel kost Use Sybil?
Pro kost € 39 per maand en ManCo € 69 per maand, allebei exclusief btw. Pro bevat 2 verbonden bankrekeningen of kaarten, ManCo 4. Elke extra kost € 7 per maand, alleen zolang ze verbonden is. Voor de gratis proefperiode is geen kaart nodig en ze loopt tot 25 documenten of je eerste rapport.
Voor wie is Use Sybil?
Belgische zelfstandigen die hun eigen administratie doen, zakelijk en privé: bestuurders van een managementvennootschap, zelfstandigen en eigenaars van een kleine onderneming. Het is niet gemaakt voor bedrijven met een eigen financiële afdeling, en je belastingaangifte blijft het werk van je boekhouder.
Werkt Use Sybil met Peppol-e-facturen?
Ja. Beide abonnementen bevatten facturatie en Peppol. Sybil bewaart de originele e-factuur en geeft ze met het kwartaal door aan je boekhouder.
Zegt Sybil me wat ik moet doen?
Nee. Sybil geeft feiten en datums, zoals een opzegtermijn die begint of een bankrekening die gewijzigd is, en jij beslist. Ze raadt nooit een product aan en verkoopt nooit je gegevens.
Wat gebeurt er na de proefperiode?
Je kiest Pro of ManCo. Doe je dat niet, dan wordt je account alleen-lezen en blijft alles in je kluis.